Nieuwjaarsaanbieding

Is het al langere tijd uw wens om eenvoudiger, sneller én met meer plezier aantrekkelijke teksten te schrijven voor uw website, folders of (digitale) nieuwsbrieven?

Maak deze ambitie dan in het nieuwe jaar waar. Speciaal voor u hebben wij de VIP-training 'Commercieel en zakelijk leren schrijven' ontworpen.  

De training is bestemd voor iedereen die regelmatig zelf teksten schrijft voor:        

• websites
• folders en flyers
• (digitale) nieuwsbrieven en bedrijfsbladen én
• in korte tijd intensief getraind wil worden in het commercieel en aantrekkelijk leren schrijven.

Schrijf u in vóór 5 januari 2011 en ontvang een aantrekkelijke vroegboekkorting naar keuze.

Tevens bieden wij u een bijzondere kwaliteitsgarantie: bent u na afloop van de eerste bijeenkomst niet tevreden, dan krijgt u zonder verdere navraag het door u betaalde cursusgeld terug.

Kijk voor meer informatie op onze aanbieding rechts op dit blog bij onze Nieuwjaarsknaller of klik hier.

Kent u iemand voor wie dit aanbod mogelijk ook interessant is? Het doorsturen van dit bericht stellen wij natuurlijk op prijs.


Volg nu onze VIP-training en kom het nieuwe jaar goed beslagen ten ijs!

Stuur uw klanten een warme kerstgroet

Hoewel de postbezorgers momenteel niet enorm accuraat zijn – er wordt de laatste tijd immers met grote regelmaat gestaakt – is het nog niet te laat voor een papieren kerstkaart die via de brievenbus de deurmat bereikt. Kerst is natuurlijk een uitgelezen moment om samen met uw klanten/opdrachtgevers terug te blikken op een succesvolle samenwerking en vooruit te kijken naar een vruchtbaar nieuw jaar. Een persoonlijke groet met warme en gemeende woorden, verpakt in een mooie kaart (eventueel voorzien van bedrijfslogo), blijft hangen en biedt wellicht ook perspectief voor de toekomst.

Ook wij blikken terug op een zakelijk mooi jaar, waarin wij niet alleen dit weblog zijn gestart maar ook u als trouwe volger van ons blog hebben mogen verwelkomen. Wij willen u vanaf deze plek hele fijne kerstdagen en een ondernemend goed 2011 toewensen!

Houd ondertussen dit weblog goed in de gaten; zeer binnenkort komen wij met een interessante trainingsaanbieding voor iedereen die het nieuwe jaar schriftelijk goed beslagen ten ijs wil komen...

Puntkomma, dubbele punt en aandachtstreepjes: zorgvuldige toepassing voor het gewenste effect

Leestekens zorgen voor een verband tussen zinnen en zinsdelen. Toch merken we dat met name de dubbele punt en puntkomma nogal eens door elkaar gebruikt worden. Waar moet u nu eigenlijk op letten?

De puntkomma wordt gebruikt bij twijfel tussen een punt en een komma. De puntkomma verbindt twee zinnen die nauw met elkaar samenhangen, maar waarvan het tweede deel niet sterk genoeg is om in een aparte zin te plaatsen. Ook wordt de puntkomma vaak gebruikt bij langere opsommingen.

Een dubbele punt wordt gebruikt om iets aan te kondigen, bijvoorbeeld een omschrijving, verklaring of een conclusie.

De naam zegt het in feite al: aandachtstreepjes worden gebruikt om ergens de aandacht op te vestigen of iets toe te voegen. Vooral in een zin waar meerdere komma’s gebruikt worden, zijn deze goed te lokaliseren en dus onderscheidend. Let wel: teveel gebruik van aandachtstreepjes leiden af en maken een tekst minder goed leesbaar. Ga er dus zorgvuldig mee om.

Zelf schrijven of toch liever uitbesteden?

Uit reacties op ons weblog blijkt dat bij sommige lezers de vraag speelt of zij de moeite moeten nemen zelf teksten te (leren) schrijven of dat zij het tekstschrijven misschien toch beter kunnen overlaten aan een professional.

Voor beide vormen is wat te zeggen, maar om de keuze wat eenvoudiger te maken hebben we de voor- en nadelen van het zelf schrijven en uitbesteden van teksten voor u op een rijtje gezet...

Zelf schrijven
Een goede zakelijke tekst bereikt niet zonder meer via de ‘pen het papier’. Schrijven kost veel tijd, energie en vergt een ruime dosis inspiratie. Toch biedt zelf schrijven tal van voordelen. Zo kunt u de invalshoek, tijdsplanning, schrijfstijl en toonzetting helemaal naar uw eigen hand zetten...

De eerste letters op papier

Sommige zakelijke schrijvers lijken een stroom van artikelen vanzelf uit hun mouw te schudden, anderen blijven het schrijven telkens uitstellen. Dit geldt in nog sterkere mate voor zzp-ers, die over zichzelf en hun eigen diensten willen schrijven. Waarom lukt het deze 'uitstellers' niet de eerste letters op papier te zetten? Waarom zijn er telkens andere dingen voor hen nóg belangrijker dan het schrijven van die ene tekst?

Iedere zichzelf respecterende tekstschrijver bezit Jan Renkema...

Zelfs in een wereld waar de digitalisering niet meer weg te denken is, bestaan er gelukkig nog papieren schrijfselen die meer dan de moeite van het doorbladeren waard zijn. Een van die geschriften die niet op de boekenplank mogen ontbreken, is de Schrijfwijzer. Goed, dit lijkt weliswaar een waardeoordeel van ondergetekenden, maar deze leidraad van Jan Renkema is ons inziens een absolute must have voor iedere zichzelf respecterende tekstschrijver. De Schrijfwijzer staat boordevol stijltips en handige taaladviezen. Van aanhef, samenstellingen en het gebruik van (punt)komma’s tot aantrekkelijk en beeldend schrijven: tal van schrijfaspecten passeren in dit handboek de revue.

Schrijfwijzer, Jan Renkema

Uitgeverij SDU

ISBN 90-12-09023-7

PS de Schrijfwijzer neemt niet de rol van de tekstschrijver over: enige creativiteit, een vlotte pen, inzicht in de lezer en zelfreflectie blijven de onontbeerlijke ingrediënten om tot een goede tekst te komen...

Welke emoties wekken uw tekst op?

De kracht van een aantrekkelijke tekst is dat deze de lezer raakt en bepaalde gevoelens oproept. Zo zal een humoristische tekst opvrolijken. Een vakinhoudelijk artikel, vrij van franjes, wekt daarentegen vertrouwen bij de lezer. Maar teksten kunnen ook nieuwsgierigheid opwekken, ontspanning bieden of een feest van herkenning zijn. Naast het bepalen van de inhoudelijke boodschap is het raadzaam vooraf goed te bedenken welke emoties u met uw tekst wilt oproepen. Een tekst wordt onder andere aantrekkelijker door het bewust toepassen van bepaalde woorden…

Opsommingen: nuttig maar soms ook heel verwarrend...

Opsommingen kunnen handig zijn. Zeker wanneer u bijvoorbeeld een technische specificatie, assortiment of routebeschrijving kort en bondig wil beschrijven. Daarnaast geven opsommingen ‘lucht’ aan teksten wat ten gunste komt van de leesbaarheid. Toch worden opsommingen nog maar al te vaak verkeerd en inconsequent weergegeven. Wanneer wordt nu eigenlijk een dubbele punt, komma of punt gebruikt? We hebben het voor u op een rijtje gezet...

Nieuw: unieke service voor onze lezers

Kunt u soms ook zo langdurig twijfelen over een bepaalde woordkeuze, zin of zinsnede uit uw tekst? Vanaf vandaag biedt de Zakelijke Schrijfexpert een bijzondere lezersservice aan. Stuur ons uw tekst en geef aan welk specifiek stukje tekst het betreft. Vermeld ook welke vraag u hierover heeft. Wij geven geheel vrijblijvend onze feedback met mogelijke tips of een tekstsuggestie. Vul het tekstformulier hiernaast vandaag nog in en u krijgt spoedig een reactie.
Met het sturen van uw mail geeft u ons toestemming om uw voorbeeld anoniem te gebruiken voor onze blogberichten. Op deze wijze kunnen alle lezers van dit blog hun voordeel doen met uw schrijversvraag en spelen wij nog beter in op de ‘prangende’ vragen die bij onze lezers spelen.

Het venijn zit in de staart...

Een zakelijke tekst wordt altijd geschreven met een bepaald doel. De kunst van het schrijven zit in de wijze waarop je dit doel bereikt. De titel en de inleiding zetten weliswaar aan tot verder lezen, maar een goede afsluiting is minstens zo belangrijk. Deze blijft hangen en moet aanzetten tot actie. Eindig uw tekst daarom met een pakkende uitsmijter, conclusie of de mogelijkheid om contact op te nemen.

Voorbeelden van mogelijke afsluiters:...

Eén tekst, één boodschap

Het gebeurt regelmatig dat zakelijke tekstschrijvers meerdere boodschappen tegelijkertijd (willen) overbrengen. Zo willen zij bijvoorbeeld niet alleen een nieuw product onder de aandacht brengen maar ook vertellen dat de afgelopen beurs een groot succes was én hun klanten melden dat er een verrassing voor hen klaar ligt vanwege het tienjarig bestaan dat binnenkort gevierd wordt. Het resultaat is dat de tekst voor de lezer verwarrend wordt en deze dan zelf maar bepaalt wat voor hem of haar nu eigenlijk de belangrijkste boodschap is. Zonde, want het risico bestaat dat deze keuze niet overeenkomt met de werkelijke doelstelling van de schrijver.

Het is dus veel verstandiger om zélf die keuze te maken: wat is mijn hoofdboodschap en welke bijkomende zaken wil ik ook nog vermelden? In bovenstaand voorbeeld: wil ik onze klanten uitnodigen voor ons tienjarig bestaan? wil ik vooral ons nieuwe aantrekkelijk product onder de aandacht brengen óf is het feit dat de afgelopen beurs zo'n overweldigend succes was mijn belangrijkste mededeling? Wanneer de hoofdboodschap helder is, wordt het eenvoudiger daar de tekst op af te stemmen en klanten zo doelgericht te bereiken.

Vier tips voor een eenduidige tekst:...

Overtuig uw klant

Stel, u wilt een productlancering doen van een nieuwe koffiesoort op een vakbeurs. U heeft ervoor gekozen hierover een aankondiging te doen via de website. Nu kan dat vrij eenvoudig door sec de feiten weer te geven:

Op woensdag 24 september presenteren wij onze nieuwe espresso “Black Beauty” op de Koffievakbeurs in Utrecht. Black Beauty is een uitbreiding van ons espresso-assortiment. De koffie heeft een aromtische smaak veroorzaakt door het speciale brandingsproces.

Maar het kan ook zo: ...

Titels vormen de basis

Geen tweede kans voor een eerste indruk. En dat geldt ook voor de titel cq kop van een tekst. Een goede kop trekt immers de aandacht en zet aan tot verder lezen. Een slechte kop kan ervoor zorgen dat zelfs het beste artikel verbannen wordt naar de stapel ongelezen of, sterker, direct in de papierversnipperaar terecht komt. Toch blijkt in praktijk niets zo lastig als het bedenken van een pakkende kop. Slechts in één regel moet je immers de inhoud van je artikel zien samen te vatten. Koppen kunnen letterlijk hoofdbrekens veroorzaken. Soms is het handiger eerst een werktitel te bedenken die in enkele woorden de context weergeeft om vervolgens na het afronden van de tekst de definitieve kop te bepalen. Vaak ontstaan dan juist de mooiste creaties.

Tussenkopjes vergroten de leesbaarheid

Lappen tekst zonder een rustpauze gaan ten koste van de leesbaarheid. Lezers willen snel kunnen scrollen en zelf kunnen bepalen wat zij belangrijk vinden in een tekst. Vooral bij commerciële teksten is het belangrijk ervoor te zorgen dat de aandacht vastgehouden wordt. Rust kun je creëren met alinea's. Probeer echter wel te voorkomen dat alinea's langer worden dan zo'n 15 regels. Maak gebruik van tussenkopjes om de tekst aantrekkelijk en leesbaar te houden.