maandag 14 maart 2011

Tips voor het schrijven van persberichten

Een persbericht biedt bedrijven de kans een actueel product, omzetstijging of ander belangrijk bedrijfsnieuws onder de aandacht te brengen bij kranten en andere media. Een persbericht is echter géén reclame en moet bepaalde nieuwswaarde bevatten. Hieronder geven wij u een voorbeeld van een persbericht en een aantal tips waaraan een persbericht moet voldoen.

[voorbeeld]
PERSBERICHT

(14-03-2011)
Voedselketen X levert 100.000 voedselpakketten aan de Japanse slachtoffers

Voedselketen X (wie) gaat de komende week (wanneer) 100.000 voedselpakketten (wat) uitdelen in de getroffen gebieden in Japan. Na de enorme aardbeving en de Tsunami van afgelopen vrijdag zijn namelijk honderdduizenden mensen dakloos geworden en velen zitten zonder eten (waarom). De voedselpakketten worden deze week met vliegtuigen van het Rode Kruis ingevlogen (hoe). De 100.000 voedselpakketten van bedrijf X vormen een waardevolle bijdrage in de hulpverlening die inmiddels vanuit binnen- en buitenland goed op gang is gekomen.

Het is niet voor het eerst dat het bedrijf voedselpakketten levert aan getroffen gebieden tengevolge van een ramp. Ook na de verwoestende overstroming in 2010 in Pakistan heeft Voedselketen X pakketten geleverd aan de slachtoffers. Elk voedselpakket beschikte over een inhoud die een familie van zeven mensen een maand lang kon voeden.

Noot voor de redactie
Meer informatie over de organisatie en de hulpverlening is op te vragen via: [naam contactpersoon, telefoonnummer/mailadres]


Tips:

  • Een persbericht is géén advertentie: vermijd uitroeptekens of prijsinformatie.
  • Geef duidelijk weer waarom uw bericht ‘nieuws’ is en zorg ervoor dat in de kop en de eerste alinea de vijf W’s duidelijk worden, in volgorde van belangrijkheid: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.
  • Vermijd vakjargon of te gedetailleerde informatie.
  • Vermeld altijd een contactpersoon, telefoonnummer en zorg voor bereikbaarheid (zie Noot voor de redactie in het voorbeeld).
  • Vermeld datum van verzending.
  • Beperk het persbericht tot één onderwerp.
  • Verstuur het bericht tussen 8.00 en 17.30 uur naar gewenste redacties van kranten en andere media.
  • Houd rekening met concurrerend nieuws (bijvoorbeeld Prinsjesdag)
  • Geef duidelijke achtergrondinformatie en zorg dat u beschikbaar bent wanneer de journalist u belt.