Een open einde & een nieuw begin

Beste bloglezer,

Na driekwart jaar en vele boeiende blogberichten verder, maken wij als schrijvers van De Zakelijke Schrijfexpert nu de balans op. Wij hebben alle artikelen met plezier geschreven, maar hebben ook de indruk dat onze expertise meer toegevoegde waarde kan opleveren. Daarom hebben we besloten over te stappen op een e-zine waarbij wij artikelen kunnen schrijven die nóg beter zijn afgestemd op thema's van onze lezers. In concreto houdt het in dat dit blog blijft bestaan, maar een meer slapende functie krijgt. De komende periode zijn we achter de schermen bezig het e-zine vorm en inhoud te geven. Zodra ons eerste nummer uitkomt, krijg je hiervan bericht.

Hartelijke groeten,

Irene de Muralt en Hanneke Westerop

Tips voor het schrijven van persberichten

Een persbericht biedt bedrijven de kans een actueel product, omzetstijging of ander belangrijk bedrijfsnieuws onder de aandacht te brengen bij kranten en andere media. Een persbericht is echter géén reclame en moet bepaalde nieuwswaarde bevatten. Hieronder geven wij u een voorbeeld van een persbericht en een aantal tips waaraan een persbericht moet voldoen.

[voorbeeld]
PERSBERICHT

(14-03-2011)
Voedselketen X levert 100.000 voedselpakketten aan de Japanse slachtoffers

Voedselketen X (wie) gaat de komende week (wanneer) 100.000 voedselpakketten (wat) uitdelen in de getroffen gebieden in Japan. Na de enorme aardbeving en de Tsunami van afgelopen vrijdag zijn namelijk honderdduizenden mensen dakloos geworden en velen zitten zonder eten (waarom). De voedselpakketten worden deze week met vliegtuigen van het Rode Kruis ingevlogen (hoe). De 100.000 voedselpakketten van bedrijf X vormen een waardevolle bijdrage in de hulpverlening die inmiddels vanuit binnen- en buitenland goed op gang is gekomen.

Het is niet voor het eerst dat het bedrijf voedselpakketten levert aan getroffen gebieden tengevolge van een ramp. Ook na de verwoestende overstroming in 2010 in Pakistan heeft Voedselketen X pakketten geleverd aan de slachtoffers. Elk voedselpakket beschikte over een inhoud die een familie van zeven mensen een maand lang kon voeden.

Noot voor de redactie
Meer informatie over de organisatie en de hulpverlening is op te vragen via: [naam contactpersoon, telefoonnummer/mailadres]


Tips:

• Een persbericht is géén advertentie: vermijd uitroeptekens of prijsinformatie.
• Geef duidelijk weer waarom uw bericht ‘nieuws’ is en zorg ervoor dat in de kop en de eerste alinea de vijf W’s duidelijk worden, in volgorde van belangrijkheid: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.
• Vermijd vakjargon of te gedetailleerde informatie.
• Vermeld altijd een contactpersoon, telefoonnummer en zorg voor bereikbaarheid (zie Noot voor de redactie in het voorbeeld).
• Vermeld datum van verzending.
• Beperk het persbericht tot één onderwerp.
• Verstuur het bericht tussen 8.00 en 17.30 uur naar gewenste redacties van kranten en andere media.
• Houd rekening met concurrerend nieuws (bijvoorbeeld Prinsjesdag)
• Geef duidelijke achtergrondinformatie en zorg dat u beschikbaar bent wanneer de journalist u belt.

Kies bewust uw communicatiemiddel

Welk communicatiemiddel past het beste bij de boodschap die u wilt overbrengen aan uw doelgroep? Deze vraag ligt aan de basis van elk schrijfproces. Toch ligt een pasklaar antwoord vaak minder voor de hand dan gedacht. De mogelijkheden van de verschillende communicatiemiddelen zijn immers talrijk. Zeker in een tijd waarin print strijdt met online – en steeds vaker zelfs het onderspit lijkt te delven –, is het soms bijna onmogelijk het juiste medium te kiezen. Websites, (digitale) uitnodigingen, folders, flyers, artikelen, brochures, (elektronische) nieuwsbrieven, bedrijfsbladen, banners, You-tubefilmpjes, advertorials, persberichten, twitterberichten, LinkedIn: je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel een medium dat geschikt kan zijn voor uw verhaal en uw doelgroep. Maar welk effect hebben die middelen nu eigenlijk op het geschreven woord?

De prikkelende kracht van het citaat

Heeft u voor uw artikel een klant geïnterviewd of een kenner geraadpleegd? Laat hem of haar dan ook aan het woord. Zet de meest prikkelende citaten in de tekst. Niet alleen verlevendigt het een artikel; het maakt de tekst ook geloofwaardiger. De objectieve mening van een buitenstaander geeft de lezer immers een realistisch beeld van de organisatie. Vermeld altijd de naam en eventueel de functie van de persoon in kwestie, zodat uitspraken geverifieerd kunnen worden.

Bijvoorbeeld: Volgens Richard Pieterse, directeur van de Stichting Koffiekeurmerk, is het niet voor niets dat Goedgebrand de laatste jaren als winnaar uit de bus komt in de jaarlijkse koffiewedstrijd. “Goedgebrand heeft al vijf jaar op rij de prijs voor beste koffiefabrikant gewonnen in de categorie Espresso”, aldus een enthousiaste Pieterse. “Wellicht ook niet zo verwonderlijk: Goedgebrand gebruikt de hoogste kwaliteit koffiebonen, die bekend staan om hun donkere, aromatische smaak. Ook het feit dat de koffiefabrikant met duurzame materialen werkt en alleen koffiebonen verwerkt die op een milieubewuste manier in Costa Rica worden geteeld – zonder het gebruik van synthetische hulpstoffen – en gebrand, draagt ertoe bij dat Goedgebrand absoluut een voorbeeld is voor de Nederlandse koffiemarkt.”

Tip: zet eens in de intro van uw artikel een opvallende/verrassende/onverwachte uitspraak van de geïnterviewde. Het trekt direct de aandacht en triggert de lezer de rest van het artikel te lezen.